Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tanjungpura Gelar Kegiatan Sosialisasi Optimalisasi Pengelolaan Persuratan di Lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Kegiatan Sosialisasi Optimalisasi Pengelolaan Persuratan di Lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tanjungpura dilaksanakan pada hari Rabu, 14 Oktober 2026 bertempat di Ruang Sidang Prof. Syamsudin Djahmat pada pukul 08.30 hingga 11.30 WIB sebagai upaya mendukung transformasi digital dalam pelayanan administrasi persuratan di lingkungan fakultas. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada seluruh unsur baik dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa terkait mengenai pemanfaatan fitur persuratan pada Sistem Informasi Manajemen Kemahasiswaan (SIMKM) FEB Untan yang dapat diakses melalui tautan https://simkmfeb.untan.ac.id. Berkesempatan hadir pada kegiatan tersebut adalah Bapak Juanda Astarani, S.E., M.Sc selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tanjungpura, Bapak Dr. Jumhur, SE, M. Si selaku Wakil Dekan Bidang Akademik dan Bapak Dr. Haryono, SE, MSi, Ak, CA, CPA, Asean CPA, CfrA, Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Umum Universitas Tanjungpura. Peserta kegiatan terdiri Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Koordinator Program Studi, Dosen, Tenaga Kependidikan serta Mahasiswa di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tanjungpura.

Kegiatan sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan informasi dan pemahaman terkait perubahan proses pelayanan persuratan dari mekanisme manual menjadi layanan berbasis digital melalui fitur persuratan pada SIMKM FEB Untan. Melalui fitur ini, baik dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa dapat mengajukan permohonan surat dengan menginput informasi yang diperlukan ke dalam sistem serta mengakses dan memantau surat yang telah selesai diproses secara digital. Selain itu, sosialisasi ini juga membahas prosedur operasional standar penggunaan fitur persuratan agar seluruh proses pengajuan dan pelayanan surat dapat dilaksanakan secara tertib, efektif, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Optimalisasi fitur ini diharapkan dapat mewujudkan pelayanan persuratan yang lebih cepat dan terdokumentasi dengan baik, sekaligus mendukung penerapan administrasi yang minim penggunaan kertas (paperlessr).

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tanjungpura dalam sambutannya yang diwakili oleh Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Umum menyampaikan bahwa optimalisasi fitur persuratan merupakan salah satu langkah strategis dalam meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di lingkungan fakultas. Penerapan layanan persuratan berbasis digital diharapkan dapat mempermudah proses pengajuan surat, mempercepat penyelesaian layanan, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja tenaga kependidikan. Selain itu, sistem ini diharapkan dapat mendukung penataan administrasi dan pengarsipan dokumen secara digital sehingga memudahkan penelusuran dokumen apabila diperlukan. Beliau juga mengajak seluruh unsur di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis untuk berpartisipasi aktif dalam mendukung penerapan inovasi ini serta mengikuti sosialisasi dengan baik agar fitur persuratan dapat dimanfaatkan secara optimal dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

Dalam kegiatan tersebut, peserta juga diberikan penjelasan mengenai tata cara penggunaan fitur persuratan, mulai dari proses masuk ke sistem (login), pengisian permohonan surat melalui menu yang tersedia, pencantuman keterangan atau informasi surat yang dibutuhkan, hingga mengakses surat yang telah selesai diproses. Pemahaman terhadap tahapan tersebut menjadi penting agar seluruh pengguna dapat memanfaatkan sistem secara tepat dan mengikuti alur pelayanan persuratan yang telah ditetapkan. Dengan adanya sistem ini, proses pelayanan diharapkan menjadi lebih terstruktur, informasi permohonan surat dapat terdokumentasi secara digital, serta koordinasi antara pemohon dan petugas pengelola persuratan dapat berjalan lebih efektif.

Fitur persuratan pada SIMKM FEB Untan akan mulai diimplementasikan pada tanggal 19 Oktober 2026. Sejak tanggal tersebut, pengajuan permohonan surat di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tanjungpura dilaksanakan melalui fitur persuratan yang tersedia pada SIMKM. Penerapan ini sekaligus menjadi bagian dari upaya digitalisasi administrasi dan pengelolaan arsip surat secara terintegrasi. Dengan demikian, optimalisasi fitur persuratan diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan administrasi, mempermudah akses terhadap dokumen surat yang telah selesai diproses, serta mendukung terwujudnya tata kelola administrasi fakultas yang modern, efektif dan efisien.