Focus Group Discussion (FGD) Bagian Keuangan FEB UNTAN

Diskusi Kelompok Terarah atau Focus Group Discussion adalah diskusi terfokus dari suatu group untuk membahas suatu masalah tertentu, dalam suasana informal dan santai juga merupakan suatu proses pengumpulan informasi mengenai suatu masalah tertentu yang sangat spesifik.  Adapun tujuan dari Diskusi Kelompok Terarah itu sendiri adalah untuk memperoleh masukan atau informasi mengenai permasalahan yang bersifat lokal dan spesifik. Penyelesaian masalah ini ditentukan oleh pihak lain setelah informasi berhasil dikumpulkan dan dianalisis.

Kegiatan ini mempunyai 2 (dua) sub tema, yaitu 1). Evaluasi Realisasi Kegiatan TA. 2016 dan 2). Pembahasan Rencana Kegiatan TA. 2017. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :

1. Membentuk soliditas tim yang berwawasan baik dengan kompetensi pengetahuan pada bidang keuangan
2. Melakukan evaluasi realisasi anggaran TA. 2016
3. Melakukan langkah-langkah antisipasif untuk mempercepat realisasi anggaran
4. Menemukan solusi bagi berbagai masalah terkait pencairan dana
5. Menyusun perencanaan kegiatan TA. 2017 dengan mempelajari dan memahami realisasi TA. 2016

Kegiatan FGD dimulai dengan melakukan rapat koordinasi dengan Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan untuk menentukan masalah yang akan ditetapkan pada FGD skaligus menyusun segala sesuatu yang berkenaan dengan kegiatan FGD, seperti : materi diskusi, peserta, tempat dan pelaksanaan. Adapun pada FGD ini masalah yang akan dibahas adalah mengenai realisasi anggaran yang memerlukan pemecahan masalah berupa masukan dan langkah-langkah yang dapat ditempuh guna mencapai hal tersebut. Secara khusus, materi yang akan dibahas adalah :

1. Evaluasi Realisasi Kegiatan TA. 2016

Pada diskusi ini lebih kepada menyiapkan langkah-langkah realistis untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah disiapkan dan direncanakan melalui pengajuan TUP Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untan. Dimana TUP ini merupakan pengajuan dana terakhir pada Tahun Anggaran 2016, sehingga memerlukan kerjasama yang baik dari berbagai pihak dalam merealisasikan dan melaksanakan seluruh kegiatan yang telah direncanakan.

Kegiatan yang dilaksanakan tetap mengacu pada prioritas, yaitu peningkatan pelayananan pembelajaran pada semua bagian di lingkungan Fakultas ekonomi dan Bisnis Untan. Dengan terealisasinya penambahan pagu Anggaran melalui proses Revisi Anggaran 2016, maka memberikan kesempatkan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis untuk melaksanakan penambahan sarana dan prasarana penunjang perkuliahhan yang dilakukan melalui proses kontrak, sehingga mempercepat realisasi anggaran.

2. Pembahasan Rencana Kegiatan TA. 2017

Kegiatan ini difokuskan pada perencanaan kegiatan-kegiatan pada tahun mendatang dengan menjadikan realisasi 2016 sebagai acuan, sehingga diharapkan tidak terjadi penumpukan realisasi di tri wulan terakhir tahun anggaran. Dengan telah dususunnya renacana kegiatan pada setiap bagian, maka diharapkan realisasi akan terjadi sesuai dengan tahapan yang telah direncanakan.

Kegiatan FGD dilaksanakan dengan melibatkan Pokja tim keuangan dan tim BMN yang diharapkan akan mampu secara bersama mempercepat proses realisasi anggaran ke depan dengan berdasarkan pada hasil evaluasi dan pemecahan masalah yang dibahas pada FGD ini. Seluruh hasil FGD dibuat dalam bentuk notulensi dan laporan kegiatan sebagai bahan pertimbangan pimpinan untuk menentukan langkah perbaikan ke depan.